Assistenz (​m/w/d) der Geschäftsfeldleitung Unternehmensservices

WIR SIND

Du suchst neue Herausforderungen und Karrieremöglichkeiten? Du willst deine Zukunft aktiv mitgestalten? Dann komm zu uns! Wir sind eins der größten Systemhäuser und Technologiepartner in Deutschland mit über 1.500 Kolleg:innen an 11 Standorten. Bewirb dich jetzt und zeig uns, aus welchen Bits und Bytes du gemacht bist.

Diese Herausforderungen warten auf dich:

• Du unterstützt die Geschäftsfeldleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Als zentrale Schnittstelle koordinierst du die Kommunikation zwischen der Geschäftsfeldleitung, internen Abteilungen und externen Partnern wie Kunden und Dienstleistern.
• Präsentationsunterlagen, Statistiken und Protokolle werden von dir erstellt und aufbereitet.
• Du organisierst Besprechungen und Sitzungen – sowohl in der Vorbereitung als auch in der Nachbereitung.
• Bei internen Projekten und Sonderaufgaben bringst du dich aktiv ein und übernimmst eigenverantwortlich Teilbereiche.
• Du übernimmst eigenverantwortlich kaufmännische Aufgaben.
• Geschäftsreisen planst und buchst du eigenständig, inklusive Reiseplänen und Reisekostenabrechnungen.

Das bringst du mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium sowie mehrjährige Erfahrung in der Assistenz zeichnen dich aus.
• Loyalität und Diskretion sind für dich selbstverständlich.
• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und mit hoher Proaktivität.
• Deine Kommunikationsstärke und dein professionelles Auftreten überzeugen unterschiedliche Zielgruppen.
• Der sichere Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen gehört für dich zum Alltag.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Das bringen wir mit:

• 30 Tage Urlaub
• Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
• Hansefit Firmenfitness  
• Weiterbildungsangebote
• Moderne Arbeitsplatzausstattung
• JobBike & weitere Benefitprogramme 
• kein Anzug, kein Kostüm, kein Problem