Mitarbeiter (m/w/d) HR Service / Personaladministration
WIR SIND
Du suchst neue Herausforderungen und Karrieremöglichkeiten? Du willst deine Zukunft aktiv mitgestalten? Dann komm zu uns! Wir sind eins der größten Systemhäuser und Technologiepartner in Deutschland mit über 1.500 Kolleg:innen an 11 Standorten. Bewirb dich jetzt und zeig uns, aus welchen Bits und Bytes du gemacht bist.
BEREICH
ZentralfunktionenSTANDORT
MünsterZEITPUNKT
01.07.2026KÜRZEL
4572VERTRAGSART
UnbefristetJetzt bewerben
Diese Herausforderungen warten auf dich:
- Betreuung administrativer HR‑Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
(z.B. Verträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen) - Pflege und Qualitätssicherung von Personalakten und Personalstammdaten im HR‑System
- Serviceorientierte Bearbeitung von Anfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften
- Erstellung von Betriebsratsvorlagen sowie Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
- Enge Abstimmung mit Payroll, HR‑IT und weiteren HR‑Funktionen
- Pflege von Mitarbeiterlisten, Statistiken und Reports
- Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung unserer HR‑Service‑Prozesse
- Sicherstellung von Fristen, Datenqualität sowie Datenschutz und Vertraulichkeit
Das bringst du mit:
- Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal
- Erfahrung in der Personalsachbearbeitung oder im HR‑Service
- Kenntnisse im Arbeits‑, Steuer‑ und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit einem oder mehr Personalmanagementsystemen
- Strukturierte, sorgfältige, serviceorientierte und selbständige Arbeitsweise
- Diskretion, Verlässlichkeit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
Das bringen wir mit:
- 30 Tage Urlaub
- Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
- Hansefit Firmenfitness
- Weiterbildungsangebote
- Moderne Arbeitsplatzausstattung
- JobBike & weitere Benefitprogramme
- kein Anzug, kein Kostüm, kein Problem